Recevez, payez, signez, partagez et stockez vos documents dans un seul endroit.

Securex collabore avec la plateforme d'administration numérique Doccle. La gestion numérique des salaires présente des avantages, tant pour vous en tant qu'employeur que pour vos employés. Vous économisez beaucoup de temps et d'argent. De plus, vos employés reçoivent leurs fiches de paie plus rapidement et les ont toujours à portée de main.

Quels sont les avantages de la gestion électronique des salaires ?

Pour vous, en tant qu'employeur ou responsable des RH :

• réduction de la charge de travail de votre service RH et augmentation de l'efficacité
• économie de coûts (papier, timbres...)
• positif pour l'image de votre entreprise
• aussi légal que les fiches de paie sur papier

Pour vos employés :

• la fiche de paie est toujours et partout disponible (même si l'employé vous quitte)
• les documents sont archivés aussi longtemps que cela est légalement nécessaire
• Doccle est sécurisé et sans publicité

Pour qui ?

Cet outil peut être utilisé par tout le monde quel que soit le secteur.

A propos de Doccle

Doccle est une boîte aux lettres numérique simple et sécurisée. Aujourd'hui, plus de 1,5 million de Belges reçoivent, traitent et stockent des documents sur cette plateforme. Doccle est donc la plateforme la plus innovante pour l'administration numérique en Belgique. Son principal atout ? Les entreprises économisent des coûts et améliorent leurs services. Avec plus de 100 partenariats et 92 millions de documents envoyés par an, Doccle est le leader du marché en Belgique.

Vous souhaitez démarrer facilement avec cette plateforme d'administration numérique ? Contactez Securex pour l'activation via le formulaire de contact à gauche de cette page.

Nous mettrons à votre disposition du matériel de communication pour que vous puissiez informer vos employés sur les fiches de paie numériques. Ensuite, votre employé active une boîte aux lettres électronique personnelle sur Doccle. Cela peut se faire de deux manières :

• Via le code QR : votre employé utilise-t-il déjà l'application Doccle ? Dans ce cas, il peut scanner le code QR mentionné sur la fiche de paie et se connecter à Securex.

• Via le token : votre employé n'a pas encore de compte Doccle ? C'est la première étape. Vous pouvez le faire via www.doccle.be. Si votre employé dispose d'un compte, il doit d'abord se connecter. Ensuite, votre employé peut se connecter en choisissant "Make a new connection" sur la page d'accueil et en cliquant sur le bouton "connect" sous le logo Securex. Enfin, votre employé indiquera le numéro de registre national et le jeton Doccle.

Une fois cette étape franchie, vos employés recevront une notification chaque fois qu'un nouveau document sera prêt.

• Tous types de documents : vous recevez et sauvegardez les documents salariaux, les factures, les attestations fiscales, etc. en toute sécurité sur un compte personnel.
• Toujours à portée de main : Doccle peut être consulté à tout moment et en tout lieu sur PC, tablette ou smartphone. Tous les documents restent stockés numériquement en toute sécurité dans un endroit central.
• Un suivi efficace : vous êtes automatiquement informé lorsqu'un nouveau document est disponible. Grâce à l'automatisation, l'administration se déroule automatiquement.
• Axé sur les solutions : Doccle offre des solutions pour une variété de processus administratifs. Tant les grandes que les petites entreprises peuvent utiliser ces solutions pour rendre les processus internes plus efficaces, plus sûrs et plus innovants.

Doccle est gratuit