Lancez-vous et soutenez mieux vos employés. Dans toute entreprise en croissance, la gestion des RH implique une montagne d'administration qui prend beaucoup de temps. Bonne nouvelle ! Officient vous propose une vue d'ensemble et bien plus encore.

Pourquoi choisir Officient comme plateforme RH chez Securex ? Dans chaque entreprise, vous êtes confronté à beaucoup de tâches administratives RH : suivre les absences, stocker les contrats, entrer les données des nouveaux employés.

Grâce à Officient, une plateforme RH tout-en-un, vous bénéficiez d'une vue d'ensemble et d'un soutien quand et où vous en avez besoin.

Quels sont les avantages dont vous bénéficierez ?

• Un outil simple et facile à utiliser. La plateforme RH et l'application Self Service sont explicites.
• Un travail plus rapide et plus efficace grâce à une plateforme tout-en-un et une rationalisation des processus RH en quelques clics.
• Une collaboration facile avec les employés et les managers grâce à l'application Self Service.
• Un lancement également en douceur.
• Une assistance sur mesure pour garantir votre succès. Securex et le chat en direct de Officient sont toujours à votre disposition.
• Un outil RH disponible partout. Que vous soyez au bureau, à la maison ou en déplacement, vous pouvez utiliser l'outil partout et à tout moment.
• Des données sécurisées à 100 %.

Pour qui ?

Cet outil peut être utilisé par tout le monde quel que soit le secteur.

A propos de Officient

Officient est une entreprise belge de technologie RH lancée en septembre 2017. En janvier 2020, la première intégration entre Officient et le secrétariat social Securex a été envoyée dans le monde. Le succès a été immédiat. En septembre 2020, Officient a été rachetée par Exact. En 2021, Officient comptait plus de 15 000 clients.

Des données essentielles sont échangées, tant pour les employés que pour les prestations, entre Officient et Securex, ce qui garantit un traitement correct des salaires chez Securex.

Avec Officient, vous optez pour un outil RH polyvalent et riche en fonctionnalités :

• Centralisez vos données RH et salariales
• Rationalisez tous vos processus RH tels que l'intégration, la gestion des documents, la performance...
• Simplifiez le traitement de toutes les absences
• Traitez les salaires plus rapidement et gérez efficacement les employés à partir d'un seul outil RH.

Vous gagnez du temps lors de la collecte et du traitement des données et des documents du personnel. Vous investissez ensuite ces bénéfices dans le soutien des employés et la rationalisation des processus RH. Vos options :

• Dossier du salarié : Accès rapide aux données de l'employé, aux contrats de travail, aux ressources de travail et à d'autres informations importantes.

• Paie : Envoyez automatiquement toutes les données nécessaires au calcul des salaires à votre conseiller clientèle grâce au lien d'Officient avec le secrétariat social de Securex.

• Calendrier des congés : Gardez facilement une vue d'ensemble de tous les congés et jours de maladie de vos employés, et approuvez ou refusez facilement les congés.

• Rationalisez vos processus RH: N'oubliez plus jamais une échéance importante et rationalisez tous vos processus RH :

  • Onboarding avec des tâches et des workflows clairs
  • Des revues de performance numérisés avec des notes ordonnées et accessibles
  • Une communication interne efficace avec des messages rapides et des mises à jour hebdomadaires
  • Une simplification de la gestion des absences Les managers reçoivent les demandes de congé directement dans leur boîte de réception et peuvent les examiner ou les modifier si nécessaire. Le calendrier facilite le suivi de tous les congés, jours de maladie et heures supplémentaires dans un aperçu pratique. Que vous travailliez avec des employés, des ouvriers ou des indépendants, vous savez toujours ce qui se passe dans votre équipe.

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