Onboard en ondersteun je medewerkers beter. In elk groeiend bedrijf komt bij HR management een berg administratie kijken die veel kostbare tijd vergt. Het goede nieuws? Officient brengt overzicht en nog veel meer.

Waarom je bij Securex voor Officient kiest als HR-platform? In elk bedrijf zit je met een berg HR-administratie: afwezigheden bijhouden, contracten opslaan, gegevens van nieuwe medewerkers invoeren.

Het goede nieuws? Met een all-in-one HR-platform zoals Officient krijg je gemakkelijk overzicht en ondersteuning waar en wanneer je dat nodig hebt.

Maar welke voordelen geniet jij dan?

• Het is eenvoudig en gebruiksvriendelijk. Het HR-platform en de Self Service-app wijzen zichzelf uit.
• Je werkt sneller en efficiënter met een alles in één platform en stroomlijnt HR-processen met enkele kliks.
• Je werkt eenvoudig samen met medewerkers en managers dankzij de Self Service-app. Ook onboarding verloopt vlot.
• Je krijgt ondersteuning op maat om je succes te garanderen. Zowel Securex als de live chat van Officient staan altijd voor je klaar.
• De HR-tool is overal beschikbaar. Of je nu op kantoor bent, thuis of onderweg, je kan de tool overal en altijd gebruiken.
• Je gegevens zijn 100% veilig.

Voor wie?

Deze tool kan door iedereen in elke sector gebruikt worden.

Over Officient

Officiënt is een Belgisch HR tech bedrijf, gelanceerd in september 2017. In januari 2020 werd de eerste integratie tussen Officient en het sociaal secretariaat Securex de wereld in gestuurd. Het werd meteen een succes. In september 2020 werd Officient overgenomen door Exact. In 2021 telde Officient meer dan 15.000 klanten.

Er wordt essentiële data uitgewisseld, voor zowel werknemers en prestaties, tussen Officient en Securex die een correcte loonverwerking bij Securex garandeert.

Met Officient kies je een veelzijdige HR-tool boordevol nuttige mogelijkheden:

• Centraliseer je HR- en payrolldata
• Stroomlijn al je HR-processen zoals onboarding, documentenbeheer, performance, …
• Vereenvoudig de verwerking van alle afwezigheden
• Verwerk loonadministratie sneller en beheer medewerkers efficiënt vanuit één HR-tool.

Je wint tijd bij het verzamelen en bewerken van personeelsgegevens en documenten. Die winst investeer je dan in de ondersteuning van medewerkers en het stroomlijnen van HR-processen. Jouw opties:

• Medewerkersdossier: Snel toegang tot werknemersgegevens, arbeidsovereenkomsten, werkmiddelen en andere belangrijke informatie

• Loonadministratie: Stuur alle nodige data voor de loonberekening automatisch door naar je klantenadviseur dankzij de koppeling van Officient met het sociaal secretariaat van Securex

• Verlofkalender: Bewaar eenvoudig het overzicht over alle vakantiedagen en ziektedagen van je medewerkers en keur verlof eenvoudig goed of af.

• Stroomlijn je HR-processen: Vergeet nooit meer een belangrijke deadline en stroomlijn al je HR-processen:

  • Onboarding met overzichtelijke to-do's en workflows
  • Gedigitaliseerde functioneringsgesprekken met ordelijke en toegankelijke notities
  • Effectieve interne communicatie voor snelle berichten en wekelijkse updates
  • Vereenvoudig het beheer van afwezigheden Managers krijgen verlofaanvragen rechtstreeks in hun inbox en evalueren of wijzigen die waar nodig. Via de kalender hou je alle vakantiedagen, ziektedagen en overuren gemakkelijk bij in een handig overzicht. Of je nu werkt met bedienden, arbeiders of freelancers, je weet steeds wat er aan de gang is met je team.

Offerte op aanvraag