GPS

Tools efficiënt personeelsbeheer

Performante tools voor een efficiënt personeelsbeheer.

Je moet maandelijks de juiste prestaties en afwezigheden bezorgen aan Securex? Wanneer je dat manueel doet, is een foutje snel gebeurd. Daarom werkt Securex samen met GPS. Verschillende tools vereenvoudigen je loonadministratie en verzekeren een correcte verloning.

GPS helpt je om tijdsregistratie, personeelsplanning en loonvoorbereiding te automatiseren. Zo ben je zeker dat alle gegevens correct en tijdig bij Securex terechtkomen.

Voor wie?

GPS is ontwikkeld voor organisaties met:

100 tot 1.000+ medewerkers
Complexe uurroosters en ploegensystemen
Meerdere afdelingen of vestigingen
Nood aan foutloze loonverwerking via Securex

Over GPS

GPS brengt tijdsregistratie, personeelsplanning en toegangscontrole samen in één platform. Je krijgt realtime inzicht in prestaties, afwezigheden en bezetting, terwijl alle data automatisch wordt voorbereid voor payroll. Zo vermijd je manuele correcties en hou je controle over je volledige organisatie.

Kant-en-klare prestaties: De werktijden van je medewerkers vormen de basis voor de verloning. Maar met enkel de start- en eindtijden ben je niets. Je hebt berekende prestaties nodig. De tijdregistratie van deze tool berekent automatisch de correcte werkuren en koppelt ze aan de juiste looncode van Securex.

Overzichtelijke kalender met afwezigheden: Ziekte, klein verlet, vakantie, ouderschapsverlof … Het zijn maar enkele voorbeelden van afwezigheden. Ook deze zijn essentieel voor een correcte verloning. Door de integratie die de tool voorziet, wordt elke afwezigheid automatisch gekoppeld aan de juiste looncode.

In enkele kliks verstuurd naar Securex: Prestaties en afwezigheden uit de tijdregistratie software worden nooit rechtstreeks verstuurd. Zo kan je zelf nog aanpassingen of een extra controle doen. Alle data zijn al gekoppeld aan de juiste looncode, hierdoor verloopt alles in enkele kliks.

GPS functies

Via de gebruiksvriendelijke webapplicatie krijgen HR, planners en leidinggevenden toegang tot:

Automatische tijdsregistratie: werkuren en afwezigheden correct en realtime geregistreerd
Efficiënte personeelsplanning: altijd zicht op de juiste bezetting per afdeling
Naadloze payrollkoppeling met Securex: minder administratie, minder fouten
Automatisatie van HR-processen: verlofbeheer, controles en workflows
Inzicht en rapportering: kosten per afdeling, prestaties en trends

Daarnaast heeft ook iedere medewerker toegang tot de online Self Service, ook via een app, met tal van functionaliteiten, zoals: