Ihr kompetenter Partner für die digitale Arbeitszeiterfassung.

Die OBS GmbH setzt auf Innovation, Qualität und Kundennähe. Wir verfolgen die Vision, Unternehmen durch intelligente Systeme und präzise Datenmanagement-Lösungen zukunftsfähig zu machen und bei der digitalen Transformation aktiv zu unterstützen. Dank modularer Systeme und einer offenen Architektur garantiert OBS eine hohe Investitionssicherheit und eine maßgeschneiderte Anpassung an individuelle Anforderungen.

Unsere Zielgruppe?

Branchenneutrale KMUs mit den Einsatzschwerpunkten:

• Transport und Logistik,
• Industrie-Produktion,
• HoReKa,
• Gesundheitswesen (Krankenhäuser, Altenheime, Pflegedienste),
• öffentliche und halbstaatliche Dienste (Freizeit, Kultur und Bildung),
• Reinigungssektor,
• Soziales und Pädagogik,
• Medien (TV, Rundfunk, Theater).

Besuchen Sie auch unsere Referenzen unter dem Link

Wir über uns

Die OBS-Ingenieurgesellschaft für Betriebsorganisation und Systementwicklung (OBS GmbH) ist ein füh-rendes Unternehmen im Bereich der Entwicklung und Integration moderner Informationssysteme für Industrie, Handel und Verwaltung. Gegründet im April 1986, hat sich die OBS GmbH auf maßgeschnei-derte Lösungen für Arbeitszeiterfassung, Personaleinsatzplanung und Auftragsverwaltung spezialisiert. Mit einem Team aus hochqualifizierten Diplom-Ingenieuren, Informatikern und Programmierern ver-folgt die OBS GmbH das Ziel, ihren Kunden innovative und zukunftssichere IT-Lösungen anzubieten. Das Unternehmen steht für technologische Exzellenz und individuelle Anpassungsfähigkeit.

Unsere Partnerschaft mit Securex

Als Ergebnis unserer vertrauensvollen Zusammenarbeit steht unseren gemeinsamen Kunden eine digita-le Schnittstelle zur Verfügung, die die Basisdaten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung über IsyPass zur Verfügung stellt. Dies geschieht monatlich, sorgfältig, schnell und abgesichert unter Berücksichtigung des Schutzes der persönlichen Daten (DSGVO).

Unsere Lösungstools

• Personalzeitmanagement (PM),
• Auftrags-/Projektverwaltung (PRJ),
• Arbeitszeiterfassung (appTime),
• Personaleinsatzplanung (PEP),
• Papierloses Antragswesen (webTime),
• Digitale Schnittstelle zu IsyPass von Securex.

Integraler Bestandteil der Tools ist die Online-Datenerfassung mit Realtime-Verarbeitung über mobile und/oder stationäre Erfassungsgeräte. Zur komfortablen und sicheren Identifikation kommen RFID, Barcode, QR-Code, NFC und biometrische ID-Verfahren zum Einsatz.

Hohe Standards

Durch den Einsatz bzw. die kontinuierliche Anpassung der Produkte an die internationalen IT-Standards und die Integration von innovativen Hardwarekomponenten der Marktführer (PCS, Datafox, phg, HID usw.) erhält unser Kunde aus einer Hand maßgeschneiderte, zukunftsorientierte Businesslösungen mit maximaler Investitionssicherheit.

Unsere Kundenbetreuung

Wir verstehen uns als langfristiger Partner unserer Kunden. Nach den Projektphasen der Konzeption, Implementierung, Customizing und Anwenderschulung stehen die gleichen Projektmitarbeiter mit wei-teren Dienstleistungen für Updateservice, Wartung, Hotline, Anpassungen und Weiterentwicklung zur Verfügung.

Eigenschaften

• Da die Arbeitszeiterfassung gesetzlich vorgeschrieben ist, steht die Einhaltung der Arbeits-zeitgesetze und Tarifverträge im Vordergrund.
• Arbeitgeber i sind verpflichtet, die tatsächliche Arbeitszeit ihrer Angestellten genau zu do-kumentieren. Dies dient sowohl dem Schutz der Arbeitnehmerrechte als auch der Bekämp-fung von Schwarzarbeit.
• Im Zuge der Digitalisierung bieten wir auch von uns vorbereitete Hardwarekomponenten zur Arbeitszeiterfassung an.
• Dies umfasst Zeiterfassungsterminals stationär an Einsatzorten, mobile Apps oder GPS-gestützte Systeme.
• Solche Systeme ermöglichen eine präzise Dokumentation von Arbeitsbeginn, Pausen und Arbeitsende.
• Die Nutzung der Systeme steht im Einklang mit dem Datenschutzgesetz.

Flexibilität

Wenn Arbeitskräfte oft an mehreren Einsatzorten arbeiten, erfordert die Arbeitszeiterfassung besonde-re Flexibilität. Deshalb finden die folgenden Punkte besondere Berücksichtigung:

• Anfahrtszeiten zwischen Einsatzorten werden unter bestimmten Bedingungen als Arbeits-zeit gewertet, insbesondere wenn die Wege als Teil der Arbeitsaufgaben betrachtet wer-den.

• Pausenregelungen und Verfügbarkeit zwischen Einsätzen müssen klar dokumentiert wer-den.

• Überstunden sind genau zu erfassen und gemäß den gesetzlichen Vorgaben oder Tarifver-trägen zu vergüten.

• Für Überstunden gelten meist Zuschläge von 50 % oder mehr, abhängig von Tageszeit und Wochentag.

• Die Erfassung von Überstunden muss klar nachvollziehbar sein, um Konflikte zu vermeiden.

• Standardregelungen für Arbeitszeiten umfassen:

  • Eine maximale Arbeitszeit von 8 Stunden pro Tag und 38 Stunden pro Woche (ab-weichend bei Teilzeit) müssen eingehalten werden.

  • Ruhezeiten und Pausen, z. B. mindestens 11 Stunden Ruhezeit zwischen zwei Schichten sind verpflichtend.

  • bei Schichten von mehr als 6 Stunden bestehen Pausenregelungen.*

Ihre Vorteile

• die Arbeitszeiten werden digital, zuverlässig und objektiv erfasst,
• der Genehmigungsworkflow für Nachmeldungen, Urlaub usw. ist papierlos,
• personenbezogene Daten werden sorgfältig verwaltet und vorschriftsmäßig gespeichert,
• Arbeitszeitkonten werden transparent und aktuell geführt,
• ihre HR-Abteilung wird nachhaltig entlastet,
• schnelle und fehlerfreie Lohnabrechnung durch digitale Schnittstelle zu IsyPass von Securex,

Preise auf Anfrage eines unverbindlichen, kostenlosen Grobangebotes unter diesem Link.